Module ‘Overstap en Optimalisatie Vabi Assets Energie’
De module Overstap & Optimalisatie zorgt dat deze overstap direct leidt tot beter datamanagement en optimaal gebruik van Vabi Assets Energie, als masterdatabron voor energie en verduurzaming. Voor minder dan 1 jaar licentiekosten Vabi Assets Energie.*
“Veel corporaties gebruiken slechts een deel van de mogelijkheden van Vabi Assets Energie.
De overstap naar de Cloud is hét moment om dit te verbeteren.“
Meerwaarde van de optimalisatie van Vabi Assets Energie
Na afronding van de module Overstap & Optimalisatie wordt het volgende gerealiseerd:
Maximaal benutten van de software & maximaal rendement op de licentie
door beter en / of meer gebruik van Assets Energie:
> Gebruik van meer functionaliteit betekent meer rendement op de licentie;
> Meer gebruikers: licentiekosten worden verspreid over meerdere medewerkers;
Een duidelijke werkwijze en sturen op datakwaliteit
door heldere werkafspraken:
> Betere borging van masterdata;
> Verantwoordelijkheden duidelijk belegd in de organisatie;
> Werkafspraken over het delen van data (met derden);
Regie houden op het delen van data met derden
door advies met betrekking tot het delen van data met derden (activeren Vabi Connect):
> voorkomen van verkeerde of niet actuele data in applicaties;
> Voorkomen potentieel datamisbruik: derden krijgen data ter beschikking krijgen die ze niet nodig hebben;
Voorkomen van onnodige kosten
door het in beeld brengen van de oude omgeving en het uitfaseren ervan:
> het opstellen van een helder overzicht van op te zeggen omgevingen, diensten en licenties.
> een planning en activiteitenlijst ter ondersteuning van het uitfaseren.
Waarom investeren in het optimaliseren Vabi Assets Energie?
Berekeningen
waar veel geld mee gemoeid is
Vitec Vabi levert met Vabi Assets Energie de rekenkernen voor betrouwbare berekeningen rond verduurzaming, energielabels en woonlasten.
Data
benut in beleid en processen
De data in Vabi Assets Energie heeft invloed op betaalbaarheid, het verhuurproces, financiële prestaties en vastgoedplanning.
Positie
als masterdatabron
Vabi Assets Energie is een kernapplicatie en masterdatabron binnen iedere woningcorporatie.
Goed ingericht datamanagement en optimaal gebruik leveren veel waarde op.
Klik hier voor een kennismaking
Voor minder dan één jaar licentiekosten Vabi Assets Energie*, wordt:
- de overstap gecoördineerd;
- een roadmap optimalisaties opgesteld;
- het datamanagement goed ingericht;
- een analyse en advies op maat geleverd om het gebruik van Vabi Assets Energie te optimaliseren;
- een uitfaseringsplan van de oude omgeving geleverd;
- nazorg uitgevoerd op de toepassing (en aanpassing) van werkafspraken in de praktijk.
* Bij een grootte van > 2.100 VHE voor de basis variant & > 3.200 VHE voor de complete module.
Aansluiting op Vitec Vabi procedure
Vitec Vabi heeft haar eigen procedure om haar klanten snel over te laten stappen naar de cloud.
Qua planning en proces sluit dided data desk hier op aan.
Doelstelling
De module Overstap & Optimalisatie
is gericht op het optimaal gaan benutten van Vabi Assets Energie als masterdatabron voor energie en verduurzaming.
Het managen van data,
het gaan benutten van nieuwe mogelijkheden en
een gecoördineerde overstap,
zorgen dat u het maximale haalt uit de nieuwe Cloud versie.
Wist u dat dided data desk:
- Vitec Vabi heeft geholpen met het marktintroductieplan ‘Vabi Assets Energie naar de Cloud’;
- de verschillen kent tussen de huidige en de cloudversie van Vabi Assets Energie;
- ook beschikt over een testscript;
- al jaren een goede relatie heeft met Vitec Vabi?
Oplevering
Analyse van het gebruik
Nulmeting rondom het gebruik van Vabi Assets Energie (data & functionaliteit) in de organisatie.
Coördinatie overstap
Coördinatie van de overstap
op basis van de route van Vitec Vabi, test coördinatie en ‘overstap’ checklist.
Werkafspraken
Opstellen van werkafspraken met betrekking tot masterdata in ‘Vabi Assets Energie’.
Uitfaseringsplan
Oplevering van een checklist en planning voor uitfasering van uw oude ‘Assets Energie’ omgeving.
Advies op maat
Advies met betrekking tot de nieuwe mogelijkheden van Vabi Assets Energie (data en functionaliteit) en de meerwaarde voor uw organisatie.
Roadmap Optimalisatie
Een roadmap om Assets Energie als applicatie én masterdatabron steeds optimaler te benutten.
Nazorg
Eindpresentatie / Management summary; Finetunen van data-werkafspraken; Overleg roadmap & Vabi Connect (data delen).
Implementatiestappen
Belangrijk! De doorlooptijd en opleverdatum worden in overleg vastgesteld,
passend bij de planning en data-volwassenheid van de organisatie.
Ook zijn kleine wijzigingen mogelijk in onderstaand schema.
“Met Oscar hebben wij zeer prettig samengewerkt.
Hij weet strategie en uitvoering op een sterke manier met elkaar te verbinden. Met een heldere visie vertaalt hij strategische doelen naar concrete acties en zorgt er tegelijkertijd voor dat deze ook effectief worden gerealiseerd. Door zowel op hoofdlijnen mee te denken als hands-on bij te dragen, heeft hij een waardevolle bijdrage geleverd aan o.a. de transformatie van de marketingafdeling.“
Sales & Marketing Manager