Module ‘data-inventarisatie’
“Veel corporaties willen versnellen in digitalisering, maar missen het inzicht in hoe er in de praktijk met data wordt gewerkt.
Om de juiste veranderingen succesvol door te kunnen voeren, is een nauwe aansluiting op de behoefte en het datavolwassenheidsniveau van medewerkers essentieel.”
De module data-inventarisatie is een zeer krachtige tool om veranderingen op het gebied van data en applicaties door te voeren in de organisatie.
De data-inventarisatie levert betrouwbaar inzicht in hoe er in de praktijk met data wordt omgegaan, welke wensen er leven en waar de knelpunten zitten.
Deze module onderscheidt zich door de persoonlijke benadering en het vermogen om individuele input te vertalen naar een gedragen verbeterplan op organisatieniveau.
Deze module maakt zichtbaar waar het wringt, wat er nodig is en waar je moet beginnen.
Waarom investeren in de module data-inventarisatie?
Inzicht in hoe er in de praktijk met data en applicaties wordt omgegaan
In een perfecte wereld werkt alles zoals vooraf bedacht en zonder moeite. De praktijk is vaak weerbarstiger.
Binnen iedere organisatie is er wel sprake van verschillen in werkwijzen, work-arounds en wil het ook nog wel eens (werk-inhoudelijk) schuren tussen afdelingen.
De oorzaak hiervan is vaak velerlei: systemen die niet goed aansluiten, verschillen in werkmethodes, onduidelijkheid over databronnen, gebrek aan werkafspraken, beperkte afstemming en ga zo maar door.
De data-inventarisatie brengt bovenstaande in kaart op meerdere niveaus (medewerker, afdeling, proces, applicatie, …). Bovendien worden er ook ‘kruisverbanden’ gelegd tussen verschillende afdelingen. Daardoor ontdek je ook situaties waarbij er langs elkaar heen gewerkt wordt of verschillende bronnen voor dezelfde data worden gebruikt.
Verbeteringen die herleidbaar zijn en aansluiten op concrete behoefte
Voor de data-inventarisatie heeft dided data desk een tool ontwikkeld om alle input te kunnen vertalen naar inzichten op verschillende niveaus. Op gestructureerde wijze wordt individuele input gecategoriseerd en gebundeld, om inzicht te geven in verbeteringen, prioriteiten en verbetervoorstellen / -projecten.
De input die verkregen wordt is zowel ‘bottom-up’ als top-down, aangezien organisatiebeleid en -doelen mee worden genomen in het traject.
Een stevig en gedeeld vertrekpunt voor gerichte optimalisatie.
Draagvlak voor verandering &
inzicht in de data-volwassenheid
De data-inventarisatie wordt uitgevoerd in samenwerking met een brede vertegenwoordiging van de organisatie. Iedereen ziet daardoor zijn of haar behoefte terugkomen bij de uitvoering van projecten.
Een bijkomend voordeel van deze aanpak is dat er inzicht wordt verkregen in het zogenaamde ‘datavolwassenheidsniveau’ binnen de organisatie. Dit inzicht wordt vertaald naar data-persona’s, waardoor het heel inzichtelijk wordt op welk niveau aansluiting gezocht moet worden om veranderingen door te kunnen voeren.
Doelstelling
De module Data-inventarisatie
is gericht op het verkrijgen van betrouwbaar inzicht en de vertaling naar een herleidbaar verbeterplan voor de organisatie, waar intern veel draagvlak voor is.
Wist u dat dided data desk:
- met deze aanpak uniek is;
- de combinatie van de module ‘data-inventarisatie’ en ‘visie en strategie’ jou de perfecte basis biedt voor het optuigen van datamanagement en applicatiestrategie?
In korte tijd ontstaat een gedeeld en concreet beeld van waar de organisatie staat en waar de grootste kansen liggen.
Oplevering
Data inventarisatie
Op basis van een met de organisatie afgestemde informatiebehoefte
Rapportage
Heldere inzichten rondom de resultaten vanuit de inventarisatie, ook als het gaat om de samenwerking tussen afdelingen.
Projectvoorstel / roadmap
Voorstel van verbeteringen, geprioriteerd en herleidbaar tot de verkregen input
Uitgewerkte datapersona’s
Opstellen van maximaal 5 persona’s die laten zien waar ze tegenaan lopen en wat hen gaat helpen.
Nazorg
Advies over het in gang zetten van de roadmap. Doornemen resultaten per MT-lid;
Sparren over het benutten van de inzichten bij het opstellen van het Informatiebeleid.
Meerwaarde
Na afronding van de module data-inventarisatie wordt het volgende gerealiseerd:
Gezamenlijk beeld van hoe data en applicaties in de praktijk worden gebruikt
Aansluiting op zowel beleid als dagelijkse praktijk
Mogelijkheid om gericht te verbeteren op basis van concreet inzicht
Inzicht in datavolwassenheid, concreet gemaakt per rol (data-persona’s)
Implementatiestappen
!
De doorlooptijd en opleverdatum worden in overleg vastgesteld, passend bij de planning en data-volwassenheid van de organisatie.